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문서를 인쇄하고 순서대로 페이지로 끝난 적이 있습니까? Collating은 인쇄 된 페이지가 올바른 순서로 구성되어 시간을 절약하고 혼란을 방지 할 수 있도록합니다. 이 게시물에서는 인쇄에서 수집이 무엇을 의미하는지, 필수 인 이유 및 다중 페이지 만드는 방법을 알게됩니다 . 인쇄 작업을 보다 쉽고 효율적으로
인쇄 할 때 Collating은 여러 사본을 생성 할 때 인쇄 된 페이지를 특정 순서로 배열하는 것을 나타냅니다. 예를 들어, 10 페이지짜리 문서의 여러 사본을 인쇄 할 때, 각 사본이 올바른 시퀀스 (1–10, 1–10 등)가 있는지 확인합니다.
● Collated Printing : 페이지가 순서대로 인쇄됩니다. 한 번에 하나의 전체 세트가 있습니다.
● 수집되지 않은 인쇄 : 페이지는 별도로 인쇄되어 1 페이지의 모든 사본, 2 페이지 등을 인쇄합니다.
모든 인쇄 된 페이지가 올바른 순서가되도록함으로써 시간과 노력을 절약 할 수 있습니다. 페이지를 수동으로 정리하는 대신에 페이지를 자동으로 구성하면 프로세스가 더 빠르고 정확하게 만듭니다.
수집을 활성화 할 때 프린터는 각 사본에 대해 전체 문서를 인쇄합니다. 단계별 분석은 다음과 같습니다.
1. 프린터는 1 페이지에서 마지막 페이지로 시작하여 첫 번째 사본을 인쇄합니다.
2. 첫 번째 사본을 작성한 후 두 번째 사본을 동일한 순서로 인쇄합니다.
3.이 프로세스는 원하는 수의 사본이 인쇄 될 때까지 반복됩니다.
● Collated Printing은 출력 : 복사 1 : 페이지 1, 2, 3, 4, 5
○ 사본 2 : 페이지 1, 2, 3, 4, 5
○ 사본 3 : 페이지 1, 2, 3, 4, 5
● Collated Printing : 페이지가 완전한 세트로 인쇄되어 각 사본이 순서대로 지정되도록합니다 (1-5, 1-5 등).
● 수집되지 않은 인쇄 : 프린터는 다음 페이지로 이동하기 전에 한 페이지의 모든 사본을 인쇄합니다. 예를 들어, 모든 사본에 대해 1 페이지, 2 페이지 등을 인쇄합니다.
이로 인해 다양한 인쇄 출력이 발생합니다. 수집 된 인쇄 조직 문서를 수집하고 수집되지 않은 인쇄에는 수동 정렬이 필요합니다.
Collating은 수동 정렬이 필요하지 않아 특히 큰 문서의 여러 사본을 인쇄 할 때 훨씬 빠릅니다. 이것은 시간이 가치있는 전문 환경에서 특히 유용합니다.
Collating이 활성화되면 문서가 인쇄 직후에 사용할 준비가됩니다. 페이지를 올바른 순서로 정렬하기 위해 추가 작업이 필요하지 않으므로 전체 프로세스가 더 편리합니다.
Collating은 각 사본이 올바른 순서로 인쇄되도록합니다. 이렇게하면 페이지가 순서가 떨어질 위험이 없어져 특히 중요한 문서에서 혼란이나 오류가 발생할 수 있습니다.
다중 페이지 문서의 여러 사본과 페이지 주문 문제가 필요한 경우 집합이 중요합니다. Collating이 특히 중요한 시나리오는 다음과 같습니다.
● 보고서 : 모든 페이지가 올바른 순서가되도록하여 검토하거나 참석할 수 있습니다.
● 프레젠테이션 : 모든 슬라이드를 순서대로 유지하여 전달하는 동안 원활한 흐름을 제공합니다.
● 매뉴얼 및 지침 : Collating을 사용하면 독자가 올바른 단계 또는 지침을보다 쉽게 따를 수 있습니다.
● 송장 및 청구 문서 : 각 재무 문서 세트가 정리되고 일관성이 있는지 확인하여 오류의 위험을 줄입니다.
● 교육 자료 : 충돌은 교육 세션 또는 자료의 모든 부분이 올바른 순서로 보장되어 배포 및 사용의 효율성을 향상시킵니다.
페이지 순서를 유지하는 것이 필수적 인 모든 상황에서는 시간을 낭비하고 실수를 예방하는 것을 피하기 위해서는 필수입니다.
이 간단한 단계에 따라 인쇄 설정에서 수집 할 수 있습니다.
1. 사용중인 프로그램에서 문서를여십시오 (예 : Microsoft Word, Adobe Acrobat).
2. 'file '를 클릭하고 'print, '를 선택하거나 바로 가기 Ctrl + P (Windows) 또는 CMD + P (Mac)를 사용하여 인쇄 설정으로 이동하십시오.
3. 인쇄 대화 상자에서 속성 또는 설정을 클릭하십시오.
4. Collate 옵션을 찾으십시오. 'Page Layout, ' 'Finishing, '또는 'Advanced. '와 같은 탭 아래에있을 수 있습니다.
5. Collate Box를 확인하여 활성화하십시오. 이렇게하면 페이지가 각 사본에 대해 올바른 순서로 인쇄되도록합니다.
6. 확인을 클릭하여 설정을 저장하고 인쇄를 시작하십시오.
특정 상황에서는 집합을 비활성화하면 유용 할 수 있습니다.
● 단일 페이지 재료 인쇄 : 단일 페이지 문서의 여러 사본을 인쇄하는 경우 Collating이 필요하지 않습니다.
● 수동 정렬 필요 : 특정 유형의 소책자 나 맞춤형 인쇄와 같은 페이지를 수동으로 정렬하려면 Collating을 끄십시오.
● 인쇄 품질 확인 : 품질 검사를 위해 여러 사본을 인쇄 할 때 Colling을 비활성화하면 다음 세트를 인쇄하기 전에 각 페이지를 검토 할 수 있습니다.
일반적인 문제 중 하나는 페이지가 순서대로 인쇄 될 때입니다. 이 문제를 해결하려면 문서의 주문을 두 번 확인하고 인쇄 설정에서 Collate 옵션이 활성화되어 있는지 확인하십시오. 인쇄하기 전에 페이지가 올바른 시퀀스로 배열되어 있는지 확인하십시오.
일부 프린터는 대규모 협업 작업으로 어려움을 겪을 수 있으며 인쇄 작업이 불완전하거나 느리게 발생합니다. 이를 해결하려면 작은 배치를 인쇄하십시오. 문제가 지속되면 더 많은 메모리로 프린터로 업그레이드하는 것이 좋습니다.
구식 소프트웨어 또는 운전자는 인쇄 문제를 일으킬 수 있습니다. 프린터 드라이버에 대한 업데이트를 확인하고 소프트웨어가 프린터와 호환되는지 확인하십시오. 드라이버를 다시 설치하거나 업데이트하면 종종 문제가 해결됩니다.
Smooth Collating을위한 몇 가지 팁은 다음과 같습니다.
● 프린터 설정 확인 : 항상 Collate 옵션이 활성화되어 있는지 확인하십시오.
● 인쇄하기 전에 테스트 : 작은 배치를 인쇄하여 모든 것이 제대로 작동하는지 확인하십시오.
● 용지 정렬을 올바르게 정렬하십시오. 장애물과 잼을 방지하기 위해 용지가 프린터 트레이에 올바르게 정렬되어 있는지 확인하십시오.
소책자 또는 책 제작에 필수적입니다. 다중 페이지 문서를 인쇄 할 때는 페이지가 올바른 순서가 있어야합니다. 페이지가 수집되지 않으면 책이 순서대로 떨어지므로 읽거나 바인딩하기가 어렵습니다. 이렇게하면 페이지가 접어지고 묶을 때 컨텐츠가 논리적으로 흐릅니다.
수동 콜레이션에는 물리적으로 페이지를 순서대로 정리하는 것이 포함됩니다. 소규모 인쇄 작업에 유용하지만 특히 대규모 프로젝트에서는 느리고 오류가 발생하기 쉽습니다.
Automatic Collation은 프린터 설정을 사용하여 페이지를 올바른 순서로 정렬합니다. 특히 대형 프린트 런의 경우 더 빠르고 효율적입니다. 이 방법은 시간을 절약하고 인적 오류를 줄이며 책이나 소책자와 같은 대규모 인쇄 작업에 이상적입니다.
인쇄 효율을 향상시키고 시간 절약 및 오류를 피하는 데 콜링이 중요합니다. 페이지가 올바른 순서, 특히 큰 문서에 대해 올바른 순서를 보장합니다. 멀티 페이지 문서, 소책자를 인쇄 할 때 항상 또는 보고서 또는 프레젠테이션과 같이 페이지 순서가 중요한 시점을 인쇄 할 때 항상 공동을 활성화하십시오.
A : 그렇습니다. 단일 페이지 문서 나 단일 편도 전단지를 인쇄 할 때와 같이 순서대로 페이지가 필요하지 않을 때 수집되지 않은 인쇄는 괜찮습니다.
A : 'Collate Copies '옵션은 각 페이지의 모든 사본을 인쇄하는 대신 다중 페이지 문서의 각 사본이 올바른 순서 (예 : 1-2-3, 1-2-3)로 인쇄되도록합니다.
A : 예, 양면 인쇄를위한 작업이 작동합니다. 각 인쇄 된 문서에 한쪽 또는 양쪽에 관계없이 페이지를 올바른 순서로 제공합니다.
A : 아니요, 집합은 크고 작은 인쇄 작업에 유용합니다. 특히 올바른 페이지 순서를 유지하는 것이 중요합니다.
